大數(shù)據(jù)時代下的云端的數(shù)字設(shè)計院檔案館

條形碼識別圖紙較終版本，歸檔較準的率.

項目設(shè)計過程中會產(chǎn)生多個版本的圖紙，而歸檔時只歸檔一個較終版本。如何在眾多版本中較準的地識別圖紙較終版本？行業(yè)內(nèi)首創(chuàng)條形碼識別圖紙較終版本技術(shù)，系統(tǒng)自動給每一張打印出版的圖紙附上良好的的條形碼，并確認電子圖紙和紙質(zhì)圖紙的條形碼一致。紙質(zhì)圖紙較終歸檔時，檔案室人員一刷條形碼，系統(tǒng)就能立即識別出與之對應(yīng)的電子圖紙并歸檔。

先收集，后打印，圖紙收集較準的率.

確認電子圖紙收集較準的率.是實現(xiàn)檔案電子化的關(guān)鍵一步。改變傳統(tǒng)圖紙收集思路，將收集的程序提前到打印之前完成。設(shè)計人員一旦打印圖紙，系統(tǒng)自動將電子圖紙收集到文檔服務(wù)器之后再打印，確認圖紙較終歸檔時，絕不存在漏收的現(xiàn)象。

打造全種類檔案的管理平臺

設(shè)計院內(nèi)多種類檔案都能夠在平臺內(nèi)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一利用。系統(tǒng)與前端生產(chǎn)系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等院內(nèi)信息管理系統(tǒng)無縫集成，自動收集多種類檔案進入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全種類檔案的效率高管理。

多樣化的檔案查詢檢索

使用戶能夠快速找到所需圖紙，實現(xiàn)限大程度的信息共享和圖紙復(fù)用，使茫無頭緒的資料海洋從此變得清晰而有條理，一切信息盡在掌握！

完善的檔案安全管理體系

采用五級權(quán)限控制每個用戶對檔案的操作權(quán)限，并通過授權(quán)與審批機制，確認權(quán)限變更的安全性。能夠?qū)Σ煌巧挠脩暨M行批量授權(quán)，也能夠?qū)蝹€用戶進行授權(quán)；能夠設(shè)置授權(quán)的有效期，到期后權(quán)限自動撤回；授權(quán)均有記錄，守住圖檔安全的較后一道防線。